Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Schritte wie Angebote, Freigaben, Follow-ups, Erinnerungen, Rechnungsdaten oder Statusmeldungen laufen automatisch und nachvollziehbar.
Automatisierung, KI & individuelle Software
HKM Automation
Wir helfen Unternehmen, wiederkehrende Arbeit zu reduzieren, Systeme zu verbinden und mit KI praktische Effizienzgewinne im Alltag zu erreichen.
- Prozesse
- automatisieren
- KI
- sinnvoll einsetzen
- Software
- passgenau bauen
Für Unternehmen, die keine Buzzwords brauchen, sondern Lösungen, die Arbeit sichtbar schneller, sauberer und verbindlicher machen.
- Analyse realer Abläufe statt Tool-Verkauf
- Umsetzung nah an bestehenden Systemen
- Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung aus einer Hand
Leistungen
Automation, KI und Software für moderne Unternehmen
KI-Assistenten für Teams
Interne Assistenten beantworten Fragen, durchsuchen Wissen, fassen Dokumente zusammen und unterstützen Support, Vertrieb oder Verwaltung.
Individuelle Unternehmenssoftware
Dashboards, Portale, Verwaltungsoberflächen und kleine Fachanwendungen ersetzen manuelle Listen und bringen Daten an einen Ort.
Schnittstellen und Datenflüsse
CRM, E-Mail, Kalender, ERP, Tabellen, Formulare und externe APIs werden so verbunden, dass Informationen ohne Medienbruch weiterlaufen.
Einsatzfälle
Konkrete Aufgaben, bei denen Automation sofort wirkt
Angebote und Dokumente schneller erstellen
Daten aus Formularen, E-Mails oder CRM-Systemen werden gesammelt, geprüft und in saubere Dokumente oder Vorlagen überführt.
Kundenanfragen vorqualifizieren
KI-Assistenten erkennen Anliegen, sortieren Informationen, schlagen Antworten vor und übergeben nur relevante Fälle an das Team.
Excel-Prozesse ablösen
Listen, manuelle Abgleiche und wiederkehrende Reports werden zu stabilen Datenflüssen mit klaren Verantwortlichkeiten.
Management-Reporting automatisieren
Kennzahlen, Aufgaben, Fristen und Engpässe werden laufend aktualisiert, statt jede Woche manuell zusammengesucht zu werden.
Pakete
Vom ersten Prozess bis zur laufenden Automation
Automation Check
Kurze Analyse der wichtigsten Abläufe, Bewertung von Aufwand und Nutzen, konkrete Roadmap für die ersten Automatisierungen.
- Prozessaufnahme
- Priorisierung nach Nutzen
- Umsetzungsplan
Automation Sprint
Ein klar abgegrenzter Prozess wird konzipiert, gebaut, getestet und so übergeben, dass das Team ihn im Alltag nutzen kann.
- Prototyp und Umsetzung
- Integration vorhandener Tools
- Dokumentation und Einweisung
Automation Partner
Laufende Betreuung für Unternehmen, die Schritt für Schritt weitere Prozesse automatisieren und bestehende Lösungen verbessern wollen.
- Wartung und Monitoring
- Weiterentwicklung
- Regelmäßige Optimierung
Ablauf
Pragmatisch, messbar und nah am Betrieb
Ablauf verstehen
Wir klären, welche Arbeit Zeit kostet, wo Medienbrüche entstehen und welche Systeme bereits vorhanden sind.
Lösung entwerfen
Aus dem Prozess entsteht ein schlanker Plan für Automation, KI-Unterstützung, Datenmodell und Bedienoberfläche.
Baustein bauen
Der erste nutzbare Baustein wird entwickelt, getestet und mit echten Daten sowie realen Arbeitsschritten abgeglichen.
Stabil betreiben
Die Lösung wird dokumentiert, abgesichert und bei Bedarf fortlaufend erweitert.
Kontakt
Ersten Automationsfall besprechen
Ein guter Einstieg ist ein konkreter Ablauf, der heute viel manuelle Arbeit verursacht. Daraus entsteht der erste belastbare Automationsbaustein.
hallo@hkm-automation.de